大学ラグビー部の協賛依頼、提案資料と依頼文の作り方｜企業に「届く」伝え方の基本

「協賛をお願いしたいけれど、何をどう伝えればよいのか分からない」。ラグビー部の渉外・会計担当の学生から、こうした声はよく聞かれます。日本ラグビーフットボール協会（JRFU）は2025年3月に「大学生以上のチームを対象とする商業活動に関する運用ガイドライン」を発表し、同年4月1日付の規定見直しにより、大学の公式戦ユニフォームへの企業ロゴ掲出が可能になりました。制度が整った今、差がつくのは「企業に伝わる形で依頼できるか」です。

この記事では、協賛をお願いする前に整えておきたい準備と、提案資料・依頼文の作り方、依頼後のフォローまでを順に整理します。ルール変更の背景や実際の契約事例は、大学ラグビー部がスポンサーを獲得するには？で詳しく扱っていますので、あわせてご覧ください。

依頼の前に確認しておくこと

大学・協会のルールを先に押さえる

ユニフォームへの広告掲出は、JRFUのガイドラインだけでなく、所属大学や体育会、所属する地区協会（関東・関西・九州）の運用にも左右されます。企業に話を持ち込んでから「大学の承認が必要だった」と分かると、相手に迷惑がかかります。次の点を、顧問・監督・体育会の窓口に事前に確認しておきましょう。

• 協賛を受け付けてよいか、学内の承認手続きはあるか
• 協賛金の受け取り口座（部の口座か、大学・後援会経由か）
• 掲出できる媒体（ユニフォーム、練習着、ウェブサイト、SNSなど）の範囲

協賛金の使いみちを決める

「お金が足りないのでお願いします」だけでは、企業は判断できません。遠征費、用具費、トレーニング環境の整備など、何に充てるのかを決めておきます。費目ごとの現状は、部の会計・予算管理の記事の年間計画の考え方が整理に役立ちます。

提案資料に入れたい6つの項目

提案資料は、枚数よりも「相手が知りたいことに答えているか」が大切です。A4で数枚、あるいはスライド5〜8枚程度に収めると、忙しい担当者にも読んでもらいやすくなります。

数字は盛らず、確認できるものだけを書く

試合結果や順位は、所属地区協会の公式情報に基づいて書きます。SNSのフォロワー数や観戦者数も、実際の数字をそのまま載せましょう。小さな数字でも、正確であることが信頼につながります。リーグの仕組みを企業の担当者が知らない場合も多いので、対抗戦とリーグ戦の違いなどは一言添えておくと親切です（参考：対抗戦とリーグ戦の違い）。

金額や条件の書き方

協賛のメニューや金額は、部の規模や企業の予算によって大きく異なります。相場を真似るのではなく、顧問や大学の担当者と相談したうえで、部として無理のない内容を決めましょう。最初から細かい料金表を作り込むよりも、「どの程度の関わり方ができるか」を複数案示し、企業側の希望を聞く形のほうが話は進みやすくなります。

依頼文の構成

メールや手紙の依頼文は、次の流れで書くと読みやすくなります。

1. 宛名と挨拶：会社名・部署・役職・氏名を正確に。分からなければ調べてから送る
2. 自己紹介：大学名、部名、自分の役職と名前
3. お願いの趣旨：協賛（または支援）を検討いただきたい旨を、冒頭で端的に
4. 部の紹介と協賛の使いみち：詳細は添付の資料に任せ、本文は要点のみ
5. お願いしたいこと：「資料をご覧いただき、一度お話しする時間をいただけないか」など、最初の一歩を小さく
6. 連絡先と返信期限の目安：相手が動きやすいように

ポイントは、最初から協賛の決定を求めないことです。まずは資料を読んでもらい、話を聞いてもらう。この小さなお願いのほうが、企業側も応じやすくなります。

誰に、どこからアプローチするか

見ず知らずの企業に一斉にメールを送るよりも、すでに接点のある相手から始めるほうが現実的です。

• OB・OGの勤務先や経営する会社：OB会・後援会を通じて紹介してもらう（参考：OB会・後援会の役割）
• 練習場や大学周辺の企業・商店：日頃からお世話になっている地域の相手
• 部員の保護者の勤務先：保護者会を通じて相談する
• 部の取り組みに関心のありそうな企業：スポーツ、健康、食品、地域に関わる企業など

ただし、部員やOBの個人的なつながりを使う場合は、断りやすい形でお願いするのが礼儀です。「無理のない範囲で、まず話だけでも」という姿勢を忘れないようにしましょう。

協賛をいただいたあとの報告とお礼

協賛は、決まってからが本番です。継続して支援してもらえるかどうかは、その後の対応で決まると言っても過言ではありません。

• お礼は早く、具体的に：入金や契約の連絡を受けたら、すぐにお礼を伝える
• 約束した露出を確実に実行する：ロゴ掲出やSNS紹介など、合意した内容を漏らさない
• シーズンごとの報告：試合結果、協賛金の使いみち、部員の声を短くまとめて送る
• 試合や練習への招待：実際に部の活動を見てもらう機会をつくる

協賛金の収支は、部の会計に正確に記録し、引き継ぎ資料にも残しておきましょう。担当が代わっても関係が途切れない仕組みが、翌年以降の協賛につながります。

資金確保の入口として、無料の掲載窓口も

自分たちだけで企業を探して連絡するのは、時間も労力もかかります。体育会部活動の協賛マッチングを手がける「ツナカレ」では、部活動向けの協賛募集の掲載を無料で受け付けています。部の情報や活動を発信する場をひとつ持つことで、企業側から見つけてもらえる可能性が生まれます。掲載を検討する場合は、ツナカレの部活動向け掲載ページから詳細を確認してみてください。

なお、協賛の具体的な内容や条件は案件・企業ごとに異なります。実際の内容は、必ずサービス側の案内で確認してください。協賛以外の資金源も含めた全体像は、部費が足りない理由と5つの資金源にまとめています。

まとめ

• 依頼の前に、大学・協会のルールと、協賛金の受け取り方、使いみちを確認する
• 提案資料は、部の紹介・実績・使いみち・提供できる価値・連絡先を、確認できる数字で簡潔に示す
• 依頼文は「まず話を聞いてもらう」という小さなお願いにする
• まずはOB・OG、地域、保護者など、すでに接点のある相手から始める
• 決まったあとの報告とお礼が、翌年以降の支援につながる

出典

• 日本ラグビーフットボール協会「大学生以上のチームを対象とする商業活動に関する運用ガイドライン」（2025年3月発表、同年4月1日付で規定見直し）：日本ラグビーフットボール協会
• 関東ラグビーフットボール協会
• 関西ラグビーフットボール協会
• 九州ラグビーフットボール協会